春节同学聚会策划方案

春节同学聚会策划方案

为确保事情或工作高质量高水平开展，我们需要提前开始方案制定工作，方案是计划中内容最为复杂的一种。写方案需要注意哪些格式呢？以下是小编帮大家整理的春节同学聚会策划方案，仅供参考，希望能够帮助到大家。

一：20周年庆活动主题：

恰同学少年，风华正茂，激情满怀。曾记否，你我同窗共读，最纯真的高中生活。是否还记得多年前你我感悟人生，畅想未来，共同嬉戏的校园生活?转瞬即逝，荏苒知天命，当年的同窗海北天南，今各西东。照片虽然已经发黄，日记早已尘封，但无论你身在故里，或远在海外，无论你事业辉煌，或暂时失意，无论你身居要职，或平民百姓，无论你财源广进，或家道清贫... ...同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏，小树林里的'攀谈... ...N年前我们酿造了一坛美酒，N年后让我们来共同来开启

本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨，不拘地域远近，无论贫贱富贵，抛开一切世俗，共话同窗之情，分享多年来的人生经历，通过联谊以提高凝聚力为根本目标，增进感情，维系同学之谊，加强交流与沟通，促进同学之间保持联系，互帮互助，提携共进。

二：聚会时间

20xx年 月 日全天

请参加N周年庆的同学于 月 日上午8：30

在 XXXX大酒店报到

三：参加人员

1， 届 ( )班全体同学

2，邀请班主任XXXX及部分任课老师。

四：活动议程及日程安排

(一)，月 日8:30-9:30签到

报到，发放纪念品，通讯录和活动议程表

(二)，9:30正式开始

1)主持人主持：介绍与会嘉宾和联谊会安排，

欢迎各位任教老师莅临，给老师献花和纪念品;

2)组委会主任致词;

3)班主任讲话;

4)同学发言(每人两分钟);

(三)，11：30师生合影;

(四)，12:00-14:00中餐

(五)，2：30 - 5：30参观家乡新貌，游览风光

(六)，6：00 - 9：00晚宴及联欢

地点：XX宾馆XXXX厅

五：经费筹措

经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力，条件较好的同学能够从财力，物力上大力赞助本次年庆活动。

经费运作和用途：

1。前期启动资金(印刷品，场地，纪念品等)由组委会自筹;

2。活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;

3。设立收款专户，并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;

4。 活动经费指派财务人员专项管理，所有费用支出由组委会各组提出，经组委会主任审核，由财务管理人员负责支出，最后按实际支出做收支明细帐，便于同学审核;

5。活动结束后，将收支明细公布所有参加人员;

6。坚持财务公开，坚持一切从俭原则。

7，经费主要用于制作纪念品，通信录，照相合影，聚会期间的餐饮费用，场地费用和部分外地同学的住宿费用等;

六：活动组委会

( 一)会务组：

( 二)联络组：

( 三)宣传文艺组：

( 四)财务组：

七“注意事项：

本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值;

安全规则：

1，服从统一行程，时间安排，不得擅自脱离团队;

2，遵守景区，住所，饭店的一切有关安全之规定;

3，不得酗酒，单独行动等有危害自己和别人的行为发生;

4，有礼大度，互相尊重;

注意事项：

1，活动需要携带的个人用品请自备

2，请事先得到家人的认可和支持

3，文明参与，展现风采，每人至少准备一个节目

4，如果确实因个人原因需要提前返家的，必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队，

5。如遇特殊原因，个别同学不能参加聚会，请务必电话通知组委会成员，我们将会把你的联系方式编入班级通讯录。组委会要求，其他同学若了解不能参加聚会同学的信息，请立即告知联络组，以便编入通讯录。

6。各位同学对聚会有什么建议，要求和困难，可以向组委会提出。

同学会是大家联络感情、回忆青春的重要途径，但组织一场精彩的同学会也并非易事。老友汇同学聚会服务团队根据成熟的办会经验，特编写此篇《同学会筹备指南》，来协助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。

1. 成立同学会筹备委员会

同学会筹委会是聚会的组织和决策中心，一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此老友汇建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。

同学会的筹备工作分为3类，筹委会可参考进行分工：

1) 决策工作，负责活动策划与设计的拿捏审核，与老友汇策划师的联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。

2) 联系工作，负责联系同学，统计到场人数，传达活动相关信息。

3) 财务管理工作，负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。

2. 确定同学会时间和地点

同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。由于一场同学会筹备期较长，同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的'过程。

3. 关于预算

筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况，可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由老友汇做出初步预算表，筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。

在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外，同学会的账务信息应秉 ……此处隐藏5786个字……

2、午餐时不能以饮酒为乐

3、有家属的一定要带家属参加

4、经费为AA制，各项不必要开支的资源望以节约为品行。如有多余费用则会平均返回于每人。

具体流程

一、组织分工

成立XX学校初三1班同学聚会筹备委员会,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

会长:xxx

副会长:xxx

筹备委员会下设六个小组：

协调组：由xx同学任组长，组员：xxx，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调(包括电话和网络联络，确保35人以上能到位)负责学校教室的联系和任课老师的联系。

生活组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。

文艺组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责晚上活动的文艺节目策划。

联络组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

财务组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

摄像组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。

二、日程安排及活动内容

本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想七年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。

(1)聚会地点：

(2)参加人员：一班能够抽身参加的同学，并邀请几位老师参加。

(3)时间安排：

9:00-9:30：同学报到，组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜并作好接待工作。

10:00-11:00：别后小聚座谈。(请上班长，然后请上当年班上较活跃的同学进行自我介绍(主要关于初中毕业后在大学(大专)中自己学习或工作的一些事情)活跃气氛。再逐个上台进行自我介绍。这个环节在同学进行自我介绍的时候，其他得同学可以向他(她)提一些问题，来搞活气氛。如果以40人计算，平均每人5分钟，这个环节会持续3个小时。但估计实际人数将在25人到30人左右，而且每个人也讲不到5分钟。以35人计算本环节顺利的话两个半小时结束。在所有人都填好通讯簿后，工作人员收齐，等待会去吃饭的途中到复印店复印人手一份。

11:30-13:00：午餐。(十二点，所有同学到就近的一家饭店就餐。8人一桌，按35人计算，订4、5桌。关于饭店的考虑，一不能太差，毕竟这次初中聚会比较正式;二不能太高档，大部分的同学还只是消费者，花父母的钱咱不能太过分。三需考虑交通问题，离中学不能太远。(具体的饭店由大家讨论定))

13:00：合影

13:30-14:00：参观母校

14:00-16:30：听梁老师讲课。(我们会请来当年的班主任梁老师来给我们讲课，阔别七年之后，再坐在一班教室听课会是一种什么样的心情。此环节，主要是我们和老师的'一个沟通，毕竟我们再次走到人生的十字路口，去哪里工作，怎么开始新的人生，在学习和工作中我们所遇到的困惑……都可以讲出来和老师探讨，更可以和在场所有同学讨论，把心中的疑惑讲出来。这也是本次活动的另一个重点。本环节大约持续2个小时左右。

16:30-17:30：安排酒店活动

18:00-19:30：晚宴

20:00-23:00：狂欢晚会

第二天活动安排：

09:30-08:30：早餐同学聚会圆满结束

三、经费筹措

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于：

(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;

(3)活动期间交通的费用;

(4)其它费用等。

1.聚会前言

冬日余寒阻挡了春天的脚步，可它挡不住我们热情洋溢的姿态。飞梭时光带走了高中时代的欢乐时间，可它带不走我们心中永不磨灭的同学情谊。四年六个月是一个怎样的跨跃，期间我们的家乡在改变着，我们的模样在改变着，我们的认识在改变着。唯一的不变的正是我们对168班那浓浓的怀念之情。

相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的`歌，相处是那晶莹的水，相聚是那芳香的花。当在这个难得的日子里，我们相遇，这是我们新的回忆。让我们在这回忆中高谈论阔，畅谈心声。最后再把这回忆珍藏。然后在以后一人漂泊的日子里，拿出来，细细品味，成为前进的动力。

在20××年2月4号，让我们168同学一起创造这回忆。希望届时各位同学能放下身边的大小事务，怀着同学情谊，前来参加聚会。

2.聚会计划

a.时间：2月4号(农历12月24号)下午4点钟(16点)聚会准时开始。

b.地点：高平镇中学，原168班级所在地。

c.人员：袁培培负责联系大家，曾稀西和袁培培两人负责资金的收集和保管。聂培培负责DV摄像。(注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入;如有疑问，敬请指正。)

d.经费：聚会当天收取活动经费，每人150元，最后剩余经费平均返还个人。(注：本次聚会不允许同学带亲朋好友参加-!可以带女朋友，不用多加经费!!)

3.聚会流程

16点钟人到齐后，出发去饭店聚餐。估计时间2小时。18点去KTV唱歌。返还剩余经费后，同学们可自行组织活动。

4.聚会要求

a)按照聚会日程安排，统一进行活动;提高时间观念。

b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让。

c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点，清茶淡水也是情。

d)希望大家报了名就准时前来参加，不要违约、失约!谢谢大家!

——让我们共同努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，热烈，融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

聚会经费安排

为了方便我们的活动进程，所以在聚会经费方面做了如下安排：

1.每人调取150/元，在聚会结束后平均返还给个人。

2.从即日起就可以到：农业银行下走150米至“万家缘服装店”找曾稀西交纳聚会经费。再概括一下地址：服装店在原老照相馆对面，斜对面是“宝和堂大药房”。

3.在2月1号我们最后确认参加聚会的人数，2月2号收集好全部经费，2月3号开始订酒店、包厢和物品采购(所花的一切费用将会出示发票给大家)。2月4号下午4点聚会正式开始(聚会地点是原168班所在地!)

4.从即日起，进出账目，计划进展将会列表登记，完全公开，请大家关注曾稀西空间。